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一、机电证备案
1、在WWW.CHINABIDDING.COM网上审批,通过后拉出审批表(一式三份,盖公章)
2、组织机构代码证复印件(盖公章)
3、营业执照复印件(盖公章)
4、批准证书复印件(盖公章) 流程；先将资料送当地经发局审批，通过后，寄南京初审，然后再将初审后的资料寄北京,企业根据自己进出口量,支付开通费,并将银行凭证传真北京,确认后,基本在一个工作日内开通业务。
二、办理程序
1、登录中国国际招标网，申请机电申报注册用户。
2、申请注册成功后，将注册网页打印两份，加盖公章，同时附:营业执照、法人代码证、对外经营者备案登记表、单位介绍信、经办人身份证，交机电产品进出口办公室审批。
三、网上申请流程
1、提交申请。点击"进口申报"，用密码进入机电产品自动进口申请页面，填写申请表并提交。
2、查看申请表状态。"已批"表示已批准，按网上提示地点、时间及要求将已经同意的申请表下载，加盖单位公章到机电办取证。
3、取证所需材料。已通过的机电产品进口申请表;单位介绍信;如代理其它公司取证需提供进口用户的委托书;附表。